Les informations à enregistrer doivent autant que possible correspondre avec celles des logiciels existants de base de données bibliographiques (comme Endnote),
Le pays ou la région géographique auxquels se rapporte chaque document seront spécifiés
Chaque document peut être catégorisé en fonction de sa pertinence pour les thèmes sociétaux
A la consultation, le choix de la langue est possible.
Une assistance sera disponible pour aider à la consultation
Un prototype de la base de données sera d'abord mis au point